VPS для бухгалтерії та віддаленої роботи
Бухгалтерські програми створювалися для роботи в офісі: база лежить на одному компʼютері, і всі підключаються до нього по локальній мережі. Щойно команда розʼїжджається по домівках, ця схема ламається — база залишається на компʼютері, який хтось має не вимикати.
Віртуальний сервер повертає ту саму звичну схему, тільки центральний компʼютер тепер у дата-центрі й доступний звідусіль.
Для бухгалтерії
На сервері встановлюють ті самі програми, що й на робочому компʼютері: BAS, M.E.Doc, ПРРО, 1С, клієнт-банки, архів первинних документів. Ви отримуєте Windows Server із правами адміністратора, тож встановлюєте все, що потрібно, — жодних обмежень з нашого боку.
- Одна спільна база. Бухгалтер, помічник і директор працюють з тими самими даними. Не треба пересилати копії бази поштою й потім зводити правки.
- Дані не лежать на ноутбуці. Загублений чи зламаний ноутбук більше не означає втрачену базу — вона на сервері.
- Звітність за розкладом. Сервер працює цілодобово, тож подання звітів і обмін документами не залежать від того, чи ввімкнений чийсь компʼютер.
- Ключі та підписи. Файлові ключі ЕЦП зберігаються на сервері поряд із програмою. Апаратний USB-токен також можна використовувати: він залишається у вашому компʼютері, а в сесію на сервері передається по мережі — через вбудоване перенаправлення смарт-карт у RDP або USB-over-IP. Як це налаштувати, описано в статті про проброс USB-токена.
Для віддалених робочих місць
Той самий сервер закриває задачу спільного робочого місця для невеликої команди: менеджери, оператори, підрядники підключаються до одного середовища й бачать однакові програми та файли.
- Новому співробітнику не треба налаштовувати компʼютер — ви створюєте обліковий запис на сервері, і робоче місце готове.
- Робота не переривається при зміні пристрою: закрили ноутбук удома, підключилися з іншого — усі вікна на місці.
- Коли співробітник іде, ви просто вимикаєте його обліковий запис. Дані залишаються у вас, а не на його особистому компʼютері.
Скільки людей можуть працювати одночасно
Це питання варто зʼясувати до замовлення, бо воно впирається не в наші тарифи, а в ліцензування Microsoft.
Windows Server «з коробки» дозволяє дві одночасні сесії віддаленого робочого стола — цього достатньо для бухгалтера й помічника або для адміністрування. Щоб працювати втрьох і більше одночасно, потрібно розгорнути роль Remote Desktop Services й придбати ліцензії RDS CAL у Microsoft або її партнера.
Це вимога Microsoft, а не обмеження ServerDale: ліцензії купуються окремо й не входять у вартість сервера. Якщо у вас більше двох одночасних користувачів — напишіть нам до замовлення, підкажемо, як це правильно оформити.
Зверніть увагу: обмеження стосується одночасних підключень. Якщо пʼятеро співробітників працюють позмінно й ніколи не заходять удвох водночас, двох сесій вистачає.
Який тариф обрати
SD-Trinity — базовий вибір для бухгалтерії: BAS або 1С з базою, M.E.Doc, браузер і пошта одночасно. 6 ГБ памʼяті вистачає, щоб програми не конкурували за ресурси.
SD-Duo підійде, якщо працює одна людина й набір програм скромний — наприклад, тільки M.E.Doc і клієнт-банк.
SD-Quad або SD-Octo варто брати, коли одночасно працюють кілька людей, база велика або ви плануєте тримати на сервері ще й файловий архів.
SD-Solo для бухгалтерських програм із базою не радимо: 2 ГБ памʼяті — це мало для BAS чи 1С разом із браузером.
Яку версію Windows обрати
Доступні Windows Server 2019, 2022 і 2025. Головне правило: звіряйтеся з вимогами вашої бухгалтерської програми. Постачальники BAS, M.E.Doc і ПРРО зазвичай указують підтримувані версії Windows у документації. Якщо особливих вимог немає — 2022 є найбезпечнішим вибором за сумісністю та строком підтримки.